Pełnomocnictwa

Szanowni Państwo! Udało nam się wspólnie osiągnąć już wiele i złamać impas polegający na braku dotychczasowej komunikacji. Poznaliśmy się wszyscy na wzajem oraz myślę zaczynamy sobie wzajemnie bardziej ufać! 😀

Dotychczas nasza wspólnota zmierzyła się z poważnym problemem uzyskania większości na głosowaniach nad uchwałami. Jest to wynikiem paru problemów jakie mają miejsce w większości wspólnot:

  1. Nie każdy jest poinformowany na temat tego co się dzieje w wspólnocie
  2. Nie każdy jest na miejscu
  3. Nie każdy może udzielić pełnomocnictwa za każdym razem kiedy to jest potrzebne

Z tego powodu nawet w niewielkiej wspólnocie podjęcie działań mających na celu poprawę jej funkcjonowania jest spowolnione.

Jak rozwiązać te problemy głosowania nad uchwałami?

Nie każdy jest poinformowany

    Na chwilę obecną poziom informacji naszych lokatorów wzrósł. Posiadamy grupę na WhatsApp, naszą stronę oraz zebraną w większości listę kontaktów. GOTOWE! 😀

    PODAJĘ PONOWNIE NASZE GRUPY! 😀

    FACEBOOK – Wojskowa 3 Poznań – Forum Mieszkańców

    WhatsApp – Zaproszenie do naszej grupy – KLIKNIJ!

    Nie każdy jest na miejscu

    Pełnomocnictwa będziemy zbierać online i podpisywać online dla tych, którzy nie mogą lub nie chcą głosować osobiście. To rozwiązanie jest bardzo elastyczne pod względem wygody podpisującego. Nie wymagana jest jego osobista obecność oraz konieczność przesłania wersji papierowej.

    Ze względu na to, że głosowanie nad uchwałami wymaga formy pisemnej pełnomocnictwa udzielane do tego typu czynności wymagają też formy pisemnej. Równocześnie Ustawa o podpisie elektronicznym (obecnie: ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej) z 5 września 2016 r. (Dz.U. 2016 poz. 1579) (tekst ujednolicony to ten aktualnie obowiązując) reguluje kwestie związane z wykorzystaniem podpisu elektronicznego w Polsce. Uznaje, że podpis elektroniczny kwalifikowany ma moc prawną równoważną podpisowi własnoręcznemu.

    Potwierdza to orzecznictwo co jest na naszą korzyść.

    Przykłady orzeczeń sądów:

    • Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 18 stycznia 2017 r. (sygn. akt II CSK 250/16) – Sąd Najwyższy uznał, że pełnomocnictwo udzielone w formie elektronicznej może być ważne, o ile jest ono zgodne z wymaganiami dotyczącymi formy pełnomocnictwa, czyli w przypadku gdy do pełnomocnictwa wymagany jest podpis, może to być także podpis elektroniczny kwalifikowany.
    • Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie z dnia 5 czerwca 2020 r. (sygn. akt I SA/Kr 195/20) – Sąd uznał, że pełnomocnictwo udzielone za pomocą środków komunikacji elektronicznej jest ważne, o ile spełnia ono warunki przewidziane w przepisach o podpisie elektronicznym, co w praktyce oznacza, że podpis kwalifikowany jest wystarczającą formą.

      !!! WAŻNE !!!

      Równocześnie Profil Zaufany nie spełnia wymogów pełnomocnictwa pisemnego. Dla osób poza granicą, albo mieszkających w innej lokalizacji konieczne będzie konieczne dowiezienie pełnomocnictwa lub podpisanie dokumentów podpisem kwalifikowanym.

      TO ROZWIĄŻE NAM PROBLEM ZBIERANIA PODPISÓW W MOMENCIE KIEDY JESTEŚMY ROZPORSZENI.

      Nie każdy może udzielić pełnomocnictwa przy każdym głosowaniu

      Ze względu na kolejne zagrywki ze strony Budnex zakładamy, że będziemy musieli się zmierzyć z kolejnymi próbowania przegłosowania uchwał na naszą niekorzyść. Wybranie nowego zarządu może odbywać się parokrotnie zw względu na sabotaż ze strony Budnex i wynajętych przez nich ludzi/prawników.

      Z tego powodu pełnomocnictwa będą udzielane w formie Pełnomocnictwa Rodzajowego. Pełnomocnictwo Rodzajowe zwane też ramowym łączy w sobie zalety pełnomocnictwa ogólnego i szczególnego. Pozwala na reprezentowania mocodawcy w zakresie wybranych przez niego spraw w sposób nie wymagający ponownego uzyskania pełnomocnictwa szczególnego dla każdej czynności (np. głosowanie nad uchwałą), przy czym pozwala na reprezentowanie mocodawcy w sposób zbliżony do ogólnego w zakresie wybranych spraw.

      Pełnomocnictwo rodzajowe może zostać przygotowane w taki sposób aby mocodawca miał pewność, że pełnomocnik nie przekroczy udzielonego mu zakresu uprawnień.

      Dlaczego pełnomocnictwa są dla nas ważne?

      Pisze o tym, ze względu na to, że niezależnie od tego czy sąd przyjmie uchwały za obowiązujące czy ustanowi kuratora materialno prawnego dla wspólnoty – BĘDZIEMY MUSIELI WYBRAĆ ZARZĄD I PODJĄĆ NASTĘPNE UCHWAŁY.

      Bez wymaganej większości nic się nie zmieni, a i tak zmagamy się z podmiotem, który gra nieuczciwie.

      Bardzo proszę się zapoznać informacjami poniżej na temat tego jakie są pełnomocnictwa i dlaczego pełnomocnictwo rodzajowe (ramowe) jest dla nas najbardziej korzystne. Mam nadzieję, że ze względu na ostatnie działania oraz wzajemne zaufanie jakie zbudowaliśmy pozwoli nam na złamanie impasu.

      Rodzaje pełnomocnictw

      Pełnomocnictwa w polskim prawie dzielą się na różne kategorie w zależności od zakresu uprawnień przekazanych pełnomocnikowi. Są to: pełnomocnictwo ogólne, szczególne oraz ramowe. Każde z nich różni się zakresem czynności, jakie pełnomocnik może podejmować. Oto, czym się różnią:

      1. Pełnomocnictwo ogólne

      • Zakres: Pełnomocnictwo ogólne obejmuje tylko zwykłe czynności zarządu, czyli codzienne działania związane z bieżącym zarządzaniem majątkiem lub sprawami mocodawcy.
      • Przykłady: Może obejmować drobne sprawy, takie jak podpisywanie prostych umów, płacenie rachunków, bieżące sprawy administracyjne.
      • Wymagania formalne: Musi być sporządzone w formie pisemnej.
      • Ograniczenia: Nie dotyczy czynności przekraczających zwykły zarząd, takich jak sprzedaż nieruchomości czy podejmowanie decyzji o większym znaczeniu finansowym.

      2. Pełnomocnictwo szczególne

      • Zakres: Jest udzielane do wykonania konkretnej, jednorazowej czynności prawnej. Obejmuje tylko jedną określoną sprawę.
      • Przykłady: Sprzedaż konkretnej nieruchomości, zawarcie jednej umowy, reprezentowanie w jednej konkretnej sprawie sądowej.
      • Wymagania formalne: Może wymagać specjalnej formy, np. aktu notarialnego, jeśli dotyczy sprzedaży nieruchomości.
      • Ograniczenia: Dotyczy tylko tej jednej, ściśle określonej czynności.

      3. Pełnomocnictwo rodzajowe (ramowe)

      • Zakres: Pełnomocnictwo ramowe jest udzielane do wykonywania czynności określonego rodzaju, a nie jednej konkretnej czynności, jak w pełnomocnictwie szczególnym. Oznacza to, że pełnomocnik może działać w ramach określonej kategorii czynności, ale nie tylko w jednej, ściśle określonej sytuacji.
      • Przykłady:
        • Wspólnota mieszkaniowa: Pełnomocnictwo ramowe może upoważniać pełnomocnika do głosowania w sprawach uchwał wspólnoty mieszkaniowej, wyboru zarządu wspólnoty oraz innych czynności związanych z funkcjonowaniem wspólnoty, takich jak podejmowanie decyzji o remontach, zmianach regulaminów czy zatwierdzaniu budżetu. W takim przypadku pełnomocnik może reprezentować mocodawcę w różnorodnych głosowaniach i spotkaniach wspólnoty, ale tylko w odniesieniu do spraw wspólnoty.
      • Wymagania formalne: Zazwyczaj wystarcza forma pisemna, ale jeśli pełnomocnictwo ma obejmować czynności wymagające szczególnej formy prawnej, np. sprzedaż nieruchomości należącej do wspólnoty, może być wymagany akt notarialny.
      • Ograniczenia: Pełnomocnictwo ramowe dotyczy jednego rodzaju działań, np. spraw związanych z zarządzaniem wspólnotą mieszkaniową, ale nie pozwala na działania wykraczające poza ten zakres.

      Podsumowanie:

      • Pełnomocnictwo ogólne obejmuje zwykłe, bieżące czynności zarządu.
      • Pełnomocnictwo szczególne daje pełnomocnikowi uprawnienia do wykonania jednej, określonej czynności.
      • Pełnomocnictwo rodzajowe/ramowe daje pełnomocnikowi możliwość podejmowania wielu czynności prawnych tego samego rodzaju, np. w sprawach wspólnoty mieszkaniowej, takich jak głosowanie nad uchwałami, wybór zarządu czy inne kwestie dotyczące funkcjonowania wspólnoty.

      Pełnomocnictwo ramowe jest więc wygodnym rozwiązaniem, gdy chcemy, aby pełnomocnik miał szerokie, ale jednocześnie określone ramy działania w jednej dziedzinie, np. w zakresie wspólnoty mieszkaniowej.

      Już niedługo zaczniemy liczyć głosy i zbierać pełnomocnictwa. Proszę też pamiętać, że komunikacja i wzajemne zaufanie będą naszym kluczem do sukcesu!